Firmy spedycyjne i spedytorzy, którzy chcą się rozwijać i osiągać zyski, napotykają szereg problemów, które powodują dyskomfort w pracy, a niekiedy powodują znaczne szkody w biznesie.
Problemy obecne w branży
Wobec braku jednolitego systemu księgowego zawierającego formy typowych form transportu: listy przewozowe, certyfikaty podróży i inne, firma musi wydawać zasoby na formularze papierowe, a czasem je przeszukiwać, gdy, jak zwykle, formularze „nagle się kończą”. Każdy spedytor zna sytuację, w której korzystając z usług małego przewoźnika – indywidualnego przedsiębiorcy, który jest zarówno liderem, jak i kierowcą, czasami nie ma przygotowanych działań w swoich rękach, a jedynie po wykonaniu usług. W rezultacie znaczące zasoby tymczasowe są wydawane na wydawanie brakujących dokumentów.
Czy jest rozwiązanie?
Rachunkowość – najbardziej rozpowszechniona i szeroko reprezentowana klasa programów księgowych oraz obliczania ruchu towarowego i systemów informatycznych. Ich charakterystyczną cechą jest funkcja automatyzacji zarządzania dokumentacją przemysłową, rejestrowania faktów zdarzeń, oceny, analizy i raportowania na podstawie zarejestrowanych faktycznych wskaźników (harmonogram, rozliczenia itp.). Główną cechą takich programów do rozliczania i obliczania jest to, że mają one przede wszystkim zautomatyzować rutynowe funkcje – tworzenie i drukowanie dokumentów, uzgadnianie rozliczeń, otrzymywanie analiz, uwagi, zdarzeń, które już miały miejsce, tj. dane analityczne w rzeczywistości, zgodnie z danymi, które już miały miejsce i których nie można zmienić.
Rozwiązaniem jest program dla przewoźników. Oprogramowanie dla firm logistycznych zapewnia pełne rozliczanie aplikacji transportowych i rozliczeń z klientami. Oprogramowanie dla logistyki zawiera dokumenty, raporty, ujednolicone drukowane formularze niezbędne do pracy przewoźników. Oprogramowanie logistyczne to przejrzysta rachunkowość. Komputerowe programy logistyczne pozwalają uzyskać wszystkie dane niezbędne do tworzenia sprawozdań finansowych.
